O programu

O programu

Funkce programu

Přehled dětí

Přehledný seznam žáčků mateřské školky s možností prokliku k detailním informacím o každém z nich. Se snadnou orientací v seznamu Vám pomůže filtrace dětí (například podle třídy nebo kroužku), barevné rozlišení a možnost přiřazení fotografie ke každému školáčkovi. Navíc už v přehledu uvidíte, zda u dítěte není uvedena nějaká důležitá poznámka (například alergie nebo stravovací omezení).

Detailní informace o dítěti

Ke každému dítěti máte možnost uvést celou řadu informací o něm i jeho rodičích. Všechna data tak budete mít přehledně uspořádána na jednom místě a kdykoliv i odkudkoliv Vám budou snadno dostupná.

U každého dítěte si můžete zaznamenat tyto informace:

Informace o dítěti: Jméno a příjmení, fotografie dítěte, třídu, občanství, adresu, datum narození, rodné číslo, datum nástupu do školky, důležitá poznámka, poznámka, značka, seznam navštěvovaných kroužků.

Informace o rodičích: Jména a příjmení rodičů, telefonní čísla, emailové adresy, adresy domů a do práce

Docházka

Systém Školáček v sobě obsahuje docházkové formuláře, které jsou schopny uchovávat docházku dětí i učitelů. Ve výsledku pak dokáže zobrazit přesné informace o počtu dní i hodin ve školce za vybrané období u každého dítěte. Pro přehlednost a pohodlnou práci jsou do systému vloženy dva různé pohledy na docházku (celá třída po jednotlivých dnech, nebo jednotlivé dítě po celých měsících). U vedení docházky si navíc můžete vybrat, zda chcete zapisovat příchody a odchody v přesných časech, nebo se spokojíte s pouhým zaškrtnutím absence.

Evidence faktur

Zejména soukromé mateřské školky uvítají funkci evidence vystavených faktur pro rodiče jednotlivých dětí. Ke každému dítěti je možné zaznamenávat vystavené faktury, jejich čísla, hodnotu, datum vystavení, způsob úhrady a informaci o tom, zda byly zaplaceny. Program pak sám spočítá kolik jste komu celkem fakturovali a upozorní Vás na případné neuhrazené faktury.

Komunikace

Komunikační formulář dovoluje rychlé a snadné informování rodičů pomocí emailových zpráv. Jednoduše si vyberete dítě jehož rodiče chcete informovat a na všechny emilové adresy uvedené v jeho profilu se odešle vámi napsaná zpráva. Samozřejmostí je možnost odeslání zprávy vícero rodičům najednou. Ať už rodičům všech dětí, všech dětí z jednotlivé třídy, nebo kroužku, nebo prostě vámi vybrané skupině.

Hlídání narozenin

Drobnou, ale neméně podstatnou službou je funkce, která Vás upozorní na blížící se narozeniny některého z vašich žáčků. Můžete pak pro každého včas připravit drobnou oslavu.

Přehled a docházka učitelů

Nejen u dětí, ale i u učitelů máte možnost zaznamenávat docházku a detailní informace. Pomocí přehledného seznamu si pak lehce vyberete učitele jehož údaje potřebujete.

U každého učitele si můžete zaznamenat tyto informace:

Přihlašovací jméno, jméno, příjmení, přístup, adresu trvalého bydliště, adresu přechodného bydliště, datum narození, rodné číslo, telefon, datum nástupu do práce a poznámku:

Tisk z programu

Každá stránka s informacemi v sobě obsahuje speciální úpravu pro tisk. Po kliknutí na ikonku s tiskárnou se nemusíte obávat, že byste zbytečně plýtvali barevným inkoustem, nebo zahltili vytištěnou stránku mnoha zbytečnými položkami, které jsou užitečné pouze pro práci s programem. Všechny stránky se vytisknou pouze s tím, co opravdu potřebujete mít na papíře.

Nastavení

Nastavení programu umožňuje individuální přizpůsobení systému pro každou školku. V nastavení si snadno vyberete, zda se vaši žáčci dělí do tříd, přidáte si nabízené zájmové kroužky, nebo zvolíte způsob vyplňování docházky. Tyto a další možnosti vytvářejí vysokou míru adaptibility programu.

Přihlášení a přístupová práva

Pro ochranu informací byly do Školáčka zabudovány různé druhy přístupu do systému. Především se jedná o přístupové oprávnění učitele a administrátora. Zatímco učitel může spravovat pouze děti a jejich docházku, tak administrátor má právo k zobrazení a úpravám obsahu ve všech částech aplikace. Přidáním nového učitele do programu se zároveň automaticky vytvoří nový přístupový účet pro tuto osobu. Vy si pak pouze vyberete jaké oprávnění dotyčné osobě přidělíte.

Samotný vstup do programu se pak odehrává pomocí zadání přihlašovacího jména a hesla na vstupní stránce školáčka.

Dostupnost programu

Školáček.net je internetovým programem. To znamená, že data nejsou umístěna ve vašem počítači ale na serveru ze kterého si vyžádané informace pokaždé stahujete, případně na server nahráváte informace nové. Tento přenos dat se pak odehrává pomocí internetu, který je tedy pro práci se Školáčkem nutností.

Výhodou této formy programu:

  • Možnost přihlášení se do systému z jakéhokoliv počítače, který je připojen k internetu.
  • Nemusíte nic instalovat. Jednoduše napíšete do adresového řádku vašeho internetového prohlížeče www.skolacek.net a přihlásíte se.
  • Veškerá data jsou uchována pod profesionální péčí a dohledem. Nehrozí tedy jejich ztráta například poškozením vašeho počítače, nebo napadením virem.
  • Jednotná databáze programu. I když bude v programu pracovat více lidí n více počítačích, vždy budou mít všichni k dispozici aktuální data.